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小資男碎碎念/工作給你好氣色 都在放過自己後

欣傳媒/欣傳媒 2014.07.11 00:00

欣傳媒 | 蔡侑霖

最近盛夏到來,煩悶的天氣是否有影響到你工作的情緒呢?「阿雜」的事情都接踵而來?

工作上,你是不是老是鞭打著自己,凡事都希望盡善盡美、百分百到位?

只是一個句點逗號的細節,就把你這個做主管的氣得老半天,責罵下屬一整天?

同事不太喜歡與你打交道,團購忽略你的存在,公告訊息更新都不讓你知道!

男朋友、女朋友在下班時候關心著你的工作、關心你今天還好嗎?卻被你擺了一道臉色。

其實,你可以不用這樣辛苦,你應該好好面對自己和工作以外的生活。

先計劃設定工作停損點時間,效率反而會更好。

工作經過一整天,請自己在即將告一段落的前三十分鐘陸續寫下明天再繼續執行的計劃,這麼一來不僅可以歸納出一天下來的所有事物反省,也可以為明天工作更清楚明白需要執行的內容。例如我有時候一天會安排好幾個會議,如果約在不同地點,就必須空出交通往返的時間。若是在前一個會議開始前,沒有先說好結束時間,等時間快到了才說:「真的很抱歉,我必須在N點離開。」到最後可能根本沒談到重點,必須再約一次,或是談得不清不楚,浪費雙方時間,被人擺臉色、翻白眼。

避免這個問題產生,在開會前就先說清楚:「不好意思!由於行程安排的關係,我必須在N點離開這裡。」如此一來,對方便會調整商談內容,安排在有限的時間內談完。就算結果不盡人意,也能在不得罪對方的狀況下結束會議,挪出更多時間好好去整理資料。

光靠自己要控制與對方商談的時間,結果一定會很慘、談不到重點。因此,一開始就要與對方取得共識。能否精準控制時間將深深影響妳的工作表現,可以輕鬆完成工作的人一定也善於管理時間。在適合的時機與場合「公告周知」,不僅可以取得對方的諒解,也能讓所有人幫助妳一起完成工作,停損不傷感情的會議及效率。

不管你自己工作多忙碌,與人對應還是要將心比心

遇到這種情形,基本上要先從「會影響別人的工作」開始做起。例如等妳簽核的文件、等妳看過才能繼續做的企劃等等,必須優先處理。即使是與自己有關的雜務,也會影響別人,例如會計部門要請你提出的文件、費用申請單,如果拖拖拉拉可能就會導致其他同事加班、延誤進度。但如果,每個人都有著「我為人人,人人為我」工作就能順利進行,部門的KPI就會有好的成績表現。

千萬別在不經意的地方,為了自己方便耽誤別人的工作,有些工作一定要借助其他人的力量幫忙。當你鎖定對象時,務必要提早跟對方打聲招呼,他才能調整自己的工作安排。若只考量自己的進度,很可能會強迫對方配合妳工作,影響工作氣氛,讓同事與同事之間,更多了一份尷尬及不願意與你共事的刻板印象所在,跨部門完成工作絕不可能憑一己之力完成,必定需要很多人的參與,因此一定要顧及別人的心情。如果不懂為他人設想,就會和工作夥伴產生摩擦,久而久之同事便不想與妳一起工作,甚至會讓工作進度愈拖愈慢。

多用一份心顧及別人的工作安排,也能幫助你有效控制自己的時間,達到自己與工作雙贏的成就。

關掉上班按鈕,想想下班後可以做些什麼開心放鬆的事!

1、走路回家也是一種享受

如果是開車下班,可以放自己喜歡的音樂或電台;如果是坐公車或是地鐵,則可以讀一篇英文文章、戴上耳機;總之,下班路上花上幾分鐘做自己喜歡的事情有助於緩解白天工作的緊張情緒,犒賞緩和心情。

2、靜坐盤腿

下了班後回到家,花上3-5分鐘閉上眼睛做深呼吸。控制呼吸的頻率,把思緒漸漸停緩下來,將廢氣徹底呼出。這樣就能夠清醒頭腦,卸下白天工作的壓力。

3、將工作留在辦公室後,就直接下班

下班時盡量不要將工作帶回家中,加班不超過兩小時為原則。

4、下班後整理家務很頭痛,合理分配一下進度

許多小資男女到家後,就是把握晚上時間把居家環境整理好,自然會感到緊張和焦慮及厭煩。相反,如果能夠合理安排或是將一些家務事、整理房子房間留到週末再處理,就能讓整理住家環境變成一種疏壓方法。

5、將今天工作上的困難寫下來,整理問題點

如果在工作當中遇到很大的困難,回到家其實也不太可能放鬆,那麼請拿起筆寫在自己放心的筆記本裡。一口氣將所遇到的困難或是不愉快下來,想想一些解決問題的方法,讓自己冷靜一下。

6、將床整理成舒服的窩

一個雜亂無章的床會給你一種失控崩壞的感覺,從而放大了白天的壓力。睡覺前花上5-10分鐘收拾一下等等要就寢的床,第二天絕對是精神飽滿的起床工作去。

職場工作意義不在於成就、頭銜和年終領多少的追求,而是讓自己能在工作中獲取個人才能的充分發揮,並影響他人,進而提升公司或團隊的進步。能夠在工作中得到滿足與成就感的人,都是因為尊重並熱愛自己的工作。給自己好過一點,也是一種造福給別人的功德;白天工作已經這麼繁忙了,何不放過自己一點、對自己好一點,別人也會同時給你好的能量!

蔡侑霖{丹然,尼男自語} 粉絲專頁

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