教育部學生事務及特殊教育司指出，學生出遊難免遇到意外事件，或是天災、地震等，需要緊急聯絡和救援，站在維護安全的立場，呼籲團體出遊前，應向所屬學校報備。
以登山活動為例，事前建議向校方登錄登山活動計畫書，包括期程、路線、地圖和攜帶裝備，以及山下聯絡人員等，以利學校掌握狀況。
教育部承辦人員強調，規劃活動是學生的自由，事前報備不是為了審查，而是在遇到颱風、豪雨、土石流等災害時，校方能第一時間掌握狀況，並提供學生緊急避難的建議。
7月初南部大學登山社1位學生遭毒蛇咬傷，有生命危險，便是透過事前擬定的處理機制，透過衛星電話通報學校軍訓室協助，使學生獲得緊急救援而平安獲救。
教育部表示，學生發生意外事件，除了向各校求助外，必要時也可直接撥打教育部校安中心電話，有專責人員24小時接聽。