回到頂端
|||
熱門: 錕P 最正乩童 世界冠軍

小資男碎碎念/上班都乏了 轉換一下讓心情重開機

欣傳媒/欣傳媒 2014.06.27 00:00

欣傳媒 | 蔡侑霖

鐘響起後,又準備刷好牙要出門上班。

你是否每天做著類似的工作,不僅自己覺得枯燥乏味,同事、主管也未曾稱讚、肯定你的工作表現?其中多數人從事的例行性工作,結果通常不太重要,而且無論由誰來做都一樣;於是,我們從心態開始改變外,對於上班族有療癒功能的商品也層出不窮,也讓工作氣氛心情好轉許多。

幻想一下誰會使用我們製作的人?

大多數的小資男女在處理例行性工作時,絕對大都是機械式地把資料、一日復一日填入制式的表格。這樣的工作方式,很容易讓人忽略使用者的感受,導致於各做各的。因此,如果你能進一步探索「誰是使用我的工作成果的人?」「我所整理的資料會在何時、何種情況下、為了什麼原因、如何被使用呢?」就能讓你產出將心比心的感受及情緒,提供使用者更好的使用經驗,甚至會有回饋及分享。

為客瘋狂很重要,讓使用者超出驚喜也算大功一件!

雖然你的主管或者上司在委託例行性工作時,只要求你準時交件,但是如果你交出的成果能夠進一步滿足主管沒說出口的期待時,就有可能獲得較高的評價。

想要讓表現超越對方期許,你必須先了解對方對這份工作的要求,以及對方關心什麼事。例如,最近要進行年度預算必須縮短,主管或者上司指示要求你計算部門的廣告支出開銷。此時,若你能在完成交辦任務外,再提出幾項降低部門廣告或者花費的建議措施,就等於間接完成主管縮減預算的目的,主管自然會對你另眼相看。

在此,除了按照「時間軸」當個乖乖牌交作業外,還額外照顧到「部門」及「使用者」的心聲,讓同事們能快速找出與自己相關事務部分。這樣便利的機制,讓自己在同事間獲得了良好的評價及有信心對自己的工作及職務更加倍努力。

運用時間,只做最有效的成果呈現

許多上班族小資男女,接收到上司或者主管的必要任務,總是過度在意期限是降低人類思考能力的主要原因。人們常會為了趕著交出工作成果,而失去進一步提升工作價值的動力。這點,舉一反三絕對是重要的,想想誰跟這個任務有關連?想想誰才是真正有權力的key-man?這些,都是讓自己在作業過程中,減少不必要流程及麻煩的關鍵。

小資女上班不煩悶,療癒商品舒緩壓力

時尚產業Harper’s BAZAAR哈潑時尚雜誌編輯企劃張亦伶(Ellyn Chang)娓娓道來關於小資女孩平常上班的紓壓方式:「每天工作到下午時刻,有時難免會缺乏靈感或是工作無頭緒,這時,,我就會來一杯拿鐵再搭配上甜點,光看見蛋糕的外表看起來就讓人心情好了百倍,再加上香醇可口的玫瑰拿鐵,無論是胃或是身心靈都受照顧了!同時,我也喜歡橙花與玫瑰的迷人香氣,在辦公室可以用來鎮靜疲憊的大腦與身體,讓平日工作節奏快速的我稍做喘息,讓平凡的工作桌變得更有朝氣與美麗,身為小資女總要努力工作外,也要學習把工作的熱情運用在生活上。」

張亦伶(Ellyn Chang)表示:「擴香瓶我自己挺推薦H&W英倫薇朵橙花玫瑰,對於女孩子上班在自己的辦公桌上飄著香氣,絕對是一種幸福,也讓自己工作有一種療癒、吐氣在高壓的工作環境裡。」

同樣也是小資女的ADPartner團隊是合作有限公司sales丁羿文(Yvonne Ting)也建議辦公室內建議可放盆栽、小公仔或暖色系商品。每天進辦公室內,總會看看今天小盆栽植物的狀況,早晨的開始,對這些小盆栽澆澆花、噴噴水,看到晶瑩剔透的水滴與綻放生命力的感受,能讓一整天維持好心情。每天忙到焦頭爛額時,可以給自己一些放空的小時段,摸摸小玩偶、變更他們的動作,可讓心情從焦慮慢慢放鬆,另外如有很多朋友送的小玩意,也都可以放在桌上,在遇到一些工作上的瓶頸、挫折或失望,看到這些朋友的愛心,不自覺的臉上又會掛回一抹微笑,增添自己的信心及好心情。

喝口氣泡水,給自己呼吸空氣三分鐘再繼續

平時工作除了每天一杯手拿咖啡外,我自己都一定飲用AQUAGEN海洋氣泡水,原因是,我不太喜歡乾喝水的感覺,何況,氣泡水比一般飲用水更具有健康價值及吸收。動力生技資深設計師Neal Nien表示:「喝氣泡水其實就會增加飽足感、促進消化,對於像我們整天都坐在辦公椅子上,工作時數超過十個鐘頭以上的設計師來說,氣泡水是將加壓的二氧化碳灌進水裡,兩者結合後成為碳酸水,所以原本中性的水會轉為弱酸性,喝起來帶點酸味,不過它的性質也會隨著水質不同而改變,AQUAGEN海洋深層氣泡水更含有海洋礦物質五大元素,除了可控制食慾外,酸鹼平衡平時愛吃肉少吃菜的我,實在是可以從飲水中得到健康,減少負荷。」

Neal Nien指出,上班族男生要維持健康的體態很困難,於是都是靠伸展運動讓自己活絡筋骨、重新開機自己的思緒,利用三分鐘就可以運動到腰部:

(1)小資男們可以坐在靠背椅的邊上並將背挺直,雙手撐在椅子上支撐身體重量。然後,將雙膝併攏往上抬至離地15公分處,維持10秒不動。

(2)絕對要用力收小腹,並維持10秒不動。然後再慢慢恢復原狀,重覆5次。

(3)坐在靠背椅的邊上,扭腰轉動上半身並維持10秒不動,左右各進行5次。

(4)坐在靠背椅的邊上,彎腰將背往前拉直。上半身往椅背方向慢慢拉直,並維持10秒不動。

生活其實可以不需要工作這麼累、不需要花那麼多冤枉錢,也能擁有健康快樂的生活。只要你願意,放下一些、捨棄一些,簡單的人生才是幸福。許多上班族都長時間且不間斷去完成自己的工作,面對時間管理,一般人總是塞滿太多的行程,愈管理愈沒效率。到底該怎麼做?請試著第隔天工作既定的行程寫在行事曆上,例如早已安排好的會議、會面、以及早午餐時間等等,然後算出還有多少剩餘的時間;同時,也編列出明天預計要做的工作項目列出,估算每項工作花費的時間是多少。要注意的是,我們通常會高估自己的能力、低估工作的難度。因此建議估算好之後再加倍,才是完成這項工作的所需時間,寧可規劃寬鬆些、簡單一點,才有彈性調整的空間和情緒轉換。

蔡侑霖{丹然,尼男自語} 粉絲專頁

http://www.facebook.com/danny.tsaiyoulin

社群留言