章計平致詞時表示，中華民國與露國在3月完成簽署政府間資訊通信技術合作架構協定，依據該架構協定，兩國進一步達成電子公文換文，主要目標是協助露國政府部門間推行公文檔案電子化，以減少紙張消耗，增進政府行政效能。
佛萊契爾（James Fletcher）向總統馬英九與中華民國政府及人民表示衷心感謝，並說明以往露國公文傳遞仰賴信差，浪費人力物力資源，各政府部會並需另覓空間儲存檔卷，這項計畫將加速露國政府聯繫效能，並擴大服務民眾。
露國科技部資通訊計畫主任柏譚（Cletus Bertin）等多人到場觀禮，露國國家電視網與多家媒體亦派員現場採訪。