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DocuSign加強與Ariba的合作以簡化數位商務流程

中央商情網/ 2014.03.06 00:00
(中央社2014年3月6日電)根據美國商業資訊報導,採購業的數位交易管理標準公司DocuSign, Inc. ( DocuSign)今天宣佈,該公司將透過與SAP旗下公司、全球企業商務網路Ariba的更深入整合,進一步簡化數位商務流程。

憑藉最新發表的DocuSign for Ariba(與Ariba網路整合的雲端解決方案),採購團隊可以由始至終採用全數位採購流程,進一步降低成本和供應鏈風險,同時提升交易體驗。此項解決方案將在Ariba LIVE上發表。Ariba LIVE是將於2014年3月17日至19日在拉斯維加斯大都會酒店(The Cosmopolitan)舉辦的年度頂級企業商務大會,DocuSign是這場盛事的白金級贊助商。

DocuSign董事長兼首席執行長、Ariba前創辦人、董事長兼首席執行長Keith Krach表示:「DocuSign和Ariba在為全球交易打造更佳、更快、更安全的方式上擁有長期歷史。整合雙方的解決方案使我們可以幫助各種規模的企業組織、產業和地域以數位方式管理合約,簡化採購流程,降低成本和供應鏈風險,讓客戶、合作夥伴、販售商、供應商更滿意。」

憑藉DocuSign for Ariba,客戶現在可以用100%數位化方式保存文件,並且可以透過DocuSign在他們的Ariba合約工作空間內直接發送文件以獲取簽名。以DocuSign簽名的合約將自動回傳至同一工作空間,從而完成無縫的端到端電子合約流程。DocuSign for Ariba能幫助採購團隊:

‧簡化流程 – 從採購訂單到MSA和RFP,DocuSign能以預設路徑和核准的工作流程,加快業務進度,從而簡化採購操作。‧降低成本 – DocuSign能消除列印、傳真、掃描、快遞等麻煩,也無需花時間找各種合約來獲取資訊和簽名。‧更快速執行合約 – DocuSign能在幾分鐘內為任何一種服務輕鬆、快速、安全地按路徑要求線上發送文件,獲得簽字並收回——隨時隨地操作。‧降低風險,提升法規遵從性 – DocuSign提供全面的合法稽查記錄,幫助企業遵守內部政策、簽名等級和授權,並保存文件,從而降低風險。

Ariba通路和聯盟副總裁David Johnston表示:「在如今的數位化全球經濟中,企業必須能以無縫方式完成整個商務流程的互連和合作。與DocuSign合作使我們得以擁有全面自動化的採購流程,有助於提升效率和競爭優勢。」

眾多領先的採購公司和組織採用DocuSign的數位交易管理平臺來達成標準化,幫助簡化販售商、供應商和合約流程管理。採購部門可以使用DocuSign來縮短交易時間,提升滿意度,削減費用,降低供應鏈風險。

B2B產業組織顧問、Sourcing Interests Group創辦人並曾擔任該公司首席執行長16年的Barry Wiegler表示:「最優秀的企業領導人希望相互學習,瞭解如何改善他們的客戶體驗、品質和利潤。在採購領域,業務數位化是目前最熱門的領域,而DocuSign則是最熱門的相關技術。與採購業領先公司Ariba相整合使DocuSign可以協助簡化採購流程,促成採購流程自動化,從而加快業務速度。」

MainSpring Advisors管理合夥人、佛羅里達州管理服務部前部長以及AIG、CA、CIBC和Travelers等公司的前採購負責人Jack Miles表示:「DocuSign在採購業務中是數位交易管理的標準。DocuSign憑藉世界級交易管理平臺引領業界發展,協助全球供應鏈組織簡化採購流程,削減成本,降低風險。」

惠普科技和營運執行副總裁John Hinshaw表示:「DocuSign使得與惠普的生意往來更輕鬆。以前需要耗時5至6週的文件現在僅需幾個小時。這可能是我們所使用的投資回報最快的軟體。」

領先的價值工程公司IntelliCap共同創辦人兼管理合夥人Bob Foote表示:「作為一家幫助企業量化科技價值的顧問公司,我們發現使用DocuSign能幫助企業在每份文件上削減50美元的採購處理成本,減少合約周轉時間多達65天。類似的發現還包括美國前三大保險公司之一每年要發出2億份需要簽名的文件,預計使用DocuSign可以將『無效簽名』降至零,同時每份採購合約可節省超過20美元。投資報酬非常驚人。」

眾多企業在採購方面採用DocuSign,因為該公司的數位交易管理平臺和電子簽名解決方案是業界最安全、最可靠、最有保障的解決方案。使用DocuSign的客戶可以運用DocuSign的全球資訊安全管理系統(ISMS),該系統已經通過ISO/IEC 27001等最高國際安全標準的檢測和認證。

DocuSignR是一項數位交易管理全球標準(The Global Standard for Digital Transaction Management?)。全球企業、業務部門、個體專業人士和消費者都使用DocuSign進行標準化作業,每天有超過40,000名新使用者加入DocuSign全球網路。今天,該網路在全球188個國家擁有數百萬用戶。DocuSign的DTM平臺支援符合法律規定的電子數位簽章流程,採用43種當地語系化語言,為滿足全球要求而量身打造。企業和個人可使用DocuSign來加快獲取交易結果,從而縮短交易時間,降低成本,提升安全性和法規遵從性,讓客戶更滿意,而且該解決方案適用於幾乎各行各業,包括金融服務、保險、科技、醫療保健、製造、通訊、房地產、零售、消費品、高等教育、非營利機構等等,而且每個業務部門都能從中受益,包括銷售、財務、營運、採購、人力資源/人事、法律和客戶支援。

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聯絡方式:TallGrass PR Jennifer Fleming,605-275-4075 jennifer.fleming@tallgrasspr.com或DocuSign, Inc. Gregor Perotto,206-576-8081 media@docusign.com

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