參加活動的民眾，請自行攜帶植樹工具，包括中型鋤頭、鏟子、手套、遮陽物 品等，現場恕不提供。另活動期間，承辦單位提供免費食、宿兩日，住宿房間由承辦單位安排，以一間房住宿兩人為主（建議夫妻、情侶或朋友，兩人同行)，現場恕不提供加床服務。如有特殊需求，需四人入住，請事先告知清境觀光協會，由於四人房型數量有限，報名額滿為止。已確認登記參與活動之志工，如取消活動，務必於活動第一日( 3月11日 )前7日告知，以利協會後續安排。
清境地區為維護自然生態資源得以永續利用，自民國70年起由原農業生產轉型朝推動生態旅遊發展，除保留牧區原生次生林外，並陸續完成各景點之植樹美化及農地轉型景觀造林工作，如壽山園生態景觀園區、清境小瑞士景觀區、牧區原生次生林、國民賓館庭園、各步道景點之植栽美化及清境地區各旅遊休閒業者造景庭園等，以增加清境地區綠色資源。
隨著時代的進步，科技使生活更加便利，但對於地球的傷害也更加嚴重。世界各國無不積極推動植樹環保宣導。植樹是清境地區近年例行的活動，雖然每次都有不同的挑戰，但仍秉持一貫的理念，克服困難，希望繼續完成大家共同的理想。清境觀光協會希望藉此行動，與民眾共同營造綠化的環境與家園，進而達到「自然生態」、「永續發展」及「推行觀光」的目標。