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微軟出擊!Office Online掌握身邊一切

NOWnews/ 2014.02.24 00:00

記者李鴻典/台北報導

微軟近來針對使用者習慣進行不少更新,除了將SkyDrive為名的微軟免費雲端儲存服務,以全新名稱OneDrive在全球正式發表外,也宣布Office Web Apps正式更名為Office Online;有了Office Online,可以進行即時的共同編輯,可以掌握夥伴目前的工作進度,也能一邊使用Office桌面應用程式,一邊與同學或同事一起在線上作業。

微軟說,新的名稱、易於找到的開始網頁、即時共同編輯功能,以及精美的設計範例選項,讓使用者能輕鬆地在線上利用Office進行檔案的建立、分享和協同合作。

有了Office,您可以依照您的方式進行協同合作。使用Office Online進行共享文件、工作表和簡報的協同作業。有了Office Online,檔案內容的呈現將如使用者所預期的一樣,因為Office能確保文件設計、格式和檔案的原貌。不論身在何處,使用任何裝置,全球超過十億人使用Office建立文件、統計分析和進行決策。無論是PC版的Office應用程式、跨平台的Office App,或是透過Office Online,均能達成最佳體驗。

微軟說,您可能已經熟悉和使用線上版的Office - Office Web Apps在線上直接建立、編輯及分享Office文件,並且橫跨您的不同行動裝置。現在Office Web Apps正式更名為Office Online! 除了更改名字之外,微軟還帶來更容易搜尋、分享及進行協同合作的全新Office 線上經驗。

微軟說,「過去幾個月來,我們在線上版Office 中新增了即時共同編輯(co-authoring)以及大家最常使用的功能,而且得到了大家很多正面的回應。不過,在全球十億個Office使用者之中,還是有很多人還未曾使用過這些功能,而我們也想讓這些人開始知道並使用這些好用的功能。」

曾經有使用者反應,說是名稱裡有Apps很容易造成混淆。Office Web Apps是要安裝的應用程式嗎?要上App市集才能取得嗎?通通不需要!微軟指出,只需要有網路瀏覽器就行了。也就是說,它就像Office一樣,只不過是線上(online)的版本。

另外,很多人不知道Office有線上版,那是因為他們不知道上哪去找。微軟說,倘若已經使用OneDrive (之前叫做SkyDrive)上的Office 線上服務,可以和往常一樣透過OneDrive使用Office Online,但微軟將提供另一個更簡單就可以找到的地方—Office.com,這個網頁不但方便搜尋且易於分享,讓使用者馬上就能使用Office Online。使用者到Office.com,可使用線上版的Word、Excel、PowerPoint和OneNote;只需要一個Microsoft 帳號(Microsoft Account) 即可,一旦登入後,就可以在線上免費使用Office軟體。可以與其他人分享檔案,也可同時與他人一起進行文件、簡報、試算表和筆記本的共同編輯。

微軟說,不但讓Office Online易於搜尋、分享及協同合作,利用它還能輕鬆製作出精美的文件。新的線上版Office蒐羅了上百種Word、PowerPoint 和Excel的範本,只要輕輕一點,就能從無到有,諸如議程、履歷表、行事曆等各種範本,在Office Online上都且通通免費。如果是使用Office 桌面應用程式的使用者,可能會問,「Office Online對我來說有什麼用?」微軟說,有了Office Online,可以進行即時的共同編輯,可以掌握夥伴目前的工作進度,也能立即知道他們做了哪些調整。最棒的是,也能一邊使用Office桌面應用程式,一邊與同學或同事一起在線上作業。

只需從Ribbon工具列中點選「在Word 中開啟文件」(Open in Word) 即可。如果您安裝的是Office 2010或Office 2013,其本身就具備該功能,可利用桌面應用程式的所有功能編輯相同的雲端文件,可以進行線上或離線作業,並且把檔案存在自己的電腦中。利用Office進行協同作業時,能充分使用桌機中的Word、 PowerPoint、 Excel 和OneNote的完整功能,同時能享有線上版Office的協同合作功能。

微軟也將線上版的Word、Excel、PowerPoint和OneNote放在同一個下拉選單,使用者能輕鬆地在電子郵件、雲端空間和檔案中進行切換。只要從左上角的下拉式選單中選取所需的服務;此時,會出現新的瀏覽分頁(tab),可輕鬆地往返所使用的工具,完成作業。

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