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紙本電子發票格式統一 再邁無紙化

中央廣播電台/李憶璇 2013.12.31 00:00
為節省統一發票使用量,節能減紙,政府近年推行電子發票;但消費者長久以來消費行為難快速適應,形成商家仍舊開立「紙本電子發票」的過渡時期。財政部將自2014年起統一各式電子發票格式,大部分商家也將不主動提供交易明細,呼籲民眾使用手機條碼等載具,將發票直接「保存」雲端。

◎節能減紙 電子發票規格再統一

台灣1年所使用的統一發票量,從二聯式、三聯式等不同種類的發票,共可超過80億張;近年政府改推行紙本電子發票,標榜不含有毒物質,且可回收、節能減碳,但離真正無紙化的電子發票還有一段差距,主要是民眾長久以現金交易的習慣難以短期改變,讓紙本電子發票成為過渡產物。

財政部財政資訊中心宣布自2014年起,所有紙本電子發票都將統一規格,變成長9公分、寬5.7公分的大小,並更名成「電子發票證明聯」,發票與交易明細表也會分開,且超商、百貨公司及加油站等開立少品項明細的商家,就不會主動提供明細表,如果民眾要查詢,可透過掃描發票上的二維條碼(QR code)確認。

政府估計,如果全面推行電子發票,每年可減少砍伐8萬顆樹,節省3,200噸的碳排放量,但即使目前使用紙本電子發票,還是可以節能減碳,因為跟傳統收銀機發票相比,商家可節省列印成本、油墨耗材,及保存存根聯的倉庫及人事管理成本。

中油公司油品行銷事業部副執行長李智指出,過去中油發票用量1年超過3億張,且要公司自行承製,印刷費就超過超過新台幣5千萬,更不用說分配、管理及事後銷毀所要花費處置金額,若全面使用紙本電子發票,可節省一半支出,他說:『(原音)我們一年印二聯式、三聯式發票,雖然在控管之下,大概一年印刷費要5千6百萬,用了電子發票證明聯,現在可以省到2千6(百萬),幾乎快到一半。』

全聯福利中心也配合政府輔導使用電子發票,起先透過會員福利卡,消費改開電子發票,若民眾中獎會自動以簡訊或電子郵件通知,並從2012年起在全國門市全面導入紙本電子發票,完全貫徹政府政策,全聯資訊部專案經理林素慈:『(原音)全聯現在的發票都在雲端,所以所有前線分店開心到不行,以前他們要調資料要到倉庫,調1年或2年前的資料,但是那張發票在哪裡不曉得;但是透過資訊雲端,可以很快找到發票來源,全聯確實節省很多倉庫的成本跟人力的耗費。』

◎刷手機條碼 發票雲端自動對獎

紙本電子發票,對民眾立即的福音是不必再費心整理長短不一、大小不同的發票,但每次消費後總是要把一張張發票收好,還是一件麻煩事;對此,財政部希望民眾多使用卡片扣款消費,如果仍習慣以現金付費,民眾可以申請「手機條碼」,只要在消費時讓店員刷一下條碼,也可以不用印出發票。

財政資訊中心主任蘇俊榮說:『(原音)以統一超商來講,消費85%用現金交易,12%用悠遊卡,3%用i cash卡。使用現金的話,如果不用手機條碼或其他的載具的話,事實上(發票)還是要印出來,所以我們為什麼要去宣導盡量用手機條碼。』

將發票存在雲端最大好處,除了不用再整理發票外,當每月開獎號碼出爐後,只要打開「雲端發票」應用程式(APP)就知道自己有無中獎,不用再一張一張確認。

◎消費行為難改 發票無紙化仍遙遠

根據統計,電子發票發行到今年底預計將達38億張,但目前民眾使用載具「存」在雲端上的電子發票只佔6%,明年目標希望能夠成長到10%;為此,財政部在每期同一發票開獎時,增加2千組「無實體電子發票專屬獎」,每組新台幣2千元,增加民眾使用電子發票的誘因。

習慣是經過長時間行為的累積,紙本電子發票的陣痛期能否盡速縮短,取決民眾對新制度的適應力。在行動裝置日漸普及,人手一支智慧型手機下,下載應用程式已經不是難事,應將環保觀念放入消費行為中;如同過去做資源回收分類,習慣就成自然,每一人改索取電子發票,都能為永續環境盡一份力。

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