回到頂端
|||
熱門:

多企業採購團隊採DocuSign電子簽章為標準化作業方式

中央商情網/ 2013.12.05 00:00
(中央社2013年12月5日電)根據美國商業資訊報導,眾多領先的採購公司和組織採用DocuSign的全球電子簽章平台作為標準化作業方式,幫助簡化供應商、廠商和合約流程管理。

很多領先公司的採購部門都使用DocuSign來縮短交易時間,從而提升滿意度,削減成本以及減少供應鏈風險。採用DocuSign的公司包括Ch2m Hill、CITGO Petroleum、Cisco Capital、Gate Gourmet、GE Capital、惠普(HP)、McAfee、Magna Powertrain、McKesson、Nationwide、Reed Elsevier、salesforce.com、Tata Communications等等。

MainSpring Advisors管理合夥人、佛羅里達管理服務部前州務卿以及AIG、CA、CIBA和Travelers等公司採購前負責人Jack Miles表示:「在採購業務中,DocuSign堪稱電子簽章的標準。DocuSign憑藉世界級交易管理平台引領業界發展,幫助全球供應鏈組織簡化採購流程,削減成本以及降低風險。」

B2B產業組織顧問、Sourcing Interests Group創辦人並曾擔任該公司16年執行長的Barry Wiegler表示:「最優秀的企業領導人希望相互學習以瞭解如何改善他們的客戶體驗、品質和利潤。在採購領域,保持業務數位化是目前最熱門的領域,而DocuSign則是最熱門的相關技術。透過與採購業領先公司Ariba相整合,DocuSign可幫助簡化採購流程,實現採購流程自動化,從而加快業務速度。」

惠普技術和營運執行副總裁John Hinshaw表示:「DocuSign讓與惠普做生意變得更輕鬆。以前需要耗時5至6週的文件現在僅需幾個小時即可。這可能是我們所用過的投資回收最快的軟體。」

DocuSign董事長兼執行長Keith Krach表示:「在當今的數位經濟中,使用DocuSign數位簽章已經成為各種規模和各種產業的組織之間推展業務的一項標準。DocuSign能在各個業務部門之間產生協同效應,包括銷售、服務、財務、人力資源、法律和採購。DocuSign能簡化並實現交易自動化,從而加快產生結果的速度,大幅削減成本,同時讓客戶、合作夥伴和供應商滿意。」

採購組織採用DocuSign作為標準化作業來幫助:‧簡化流程 – 從採購訂單到MSA和RFP,DocuSign能透過預設傳送路徑和核准工作流程,加快業務進度,從而簡化採購操作。‧降低成本 – DocuSign能消除列印、傳真、掃描、連夜快遞等麻煩,也無需花時間找各種合約來獲得資訊和簽章。‧更快速執行合約 –DocuSign能在幾分鐘內為任何一種服務輕鬆、快速、安全地按路徑線上傳送文件,獲得簽章,並返回——隨時隨地操作。‧降低風險,提升法規遵循性 – DocuSign提供全面的合法稽核記錄,幫助企業遵守內部政策、簽章等級和授權,並保存文件,從而降低風險。

領先的價值工程公司IntelliCap共同創辦人兼管理合夥人Bob Foote表示:「作為一家幫助公司量化技術價值的顧問公司,我們發現使用DocuSign能幫助公司在每份文件上削減50美元的採購處理成本,減少合約周轉時間多達65天。類似的發現還包括,美國前三大保險公司之一每年要發出2億份需要簽名的文件,預計使用DocuSign可以將『無效簽名』降至零,同時每份採購合約節省20多美元。投資報酬率非常驚人。」

Tata Communications副總裁Vinod Giri表示:「在採購流程中我們看到了很多成果——大幅加快合約周轉時間,特別是在跨時區的情況下,同時無需依賴行政人員來追蹤待簽合約。因此,在我們企業中採用DocuSign作為電子簽章的標準化作業是一項非常簡單的決定。我們現在在銷售、客戶服務、產品管理、營運、財務和IT部門都使用DocuSign簽章,此舉為我們整個企業帶來了更多價值和投資報酬率。」

McKesson Specialty Health策略採購資深總監Jiji John表示:「自從我們在McKesson Specialty Health採購流程中使用DocuSign以來,我們團隊的效率得到了大幅提升——現在大多數合約幾乎都可以立即取得DocuSign簽章。我們對DocuSign的易用性一直都非常滿意,並且與DocuSign團隊建立了良好的關係,而且他們還提供卓越的客戶服務。」

眾多企業在採購方面採用DocuSign,因為該公司的電子簽章平台最安全、最可靠,並能幫助確保服務安全。使用DocuSign的客戶可以運用DocuSign的全球資訊安全管理系統(ISMS),該系統已經通過ISO/IEC 27001等最高國際安全標準的檢測和認證。

對瞭解DocuSign電子簽章交易管理平台感興趣的採購部門請造訪http://www.docusign.com/solutions/departments/procurement。

關於DocuSign Inc.:DocuSign是電子簽章(eSignature)的全球標準,也是電子簽章交易管理領域的領導企業。全球企業、業務部門、個體專業人士及消費者都以DocuSign為標準,每天有60000名新使用者加入DocuSign全球網路。如今,該網路的使用者遍及188個國家。

DocuSign可幫助客戶縮短交易時間,提高成果達成速度,降低成本,並能令幾乎所有產業的客戶感到滿意,包括金融服務、保險、科技、醫療、製造、通訊、物業管理、消費品以及高等教育等。更多資訊,敬請造訪www.docusign.com或致電877.720.2040。敬請關注DocuSign部落格:www.docusign.com/blog,在Twitter、LinkedIn和Facebook上掌握DocuSign最新動態。

聯絡方式:TallGrass PR Jennifer Fleming,605-275-4075

社群留言