為改善上市櫃及興櫃公司股東會日期過於集中情形，及便利股東參加股東會，臺灣證券交易所表示，明(103)年度股東會自1月3日開放登記，且每日召開股東常會的公司家數以不超過120家為限，含實收資本額達50億元以上，且股東人數達1萬人以上，應採行電子投票的公司。
另外，為鼓勵公司採用電子投票，證交所指出，若資本額是50億元以下之公司，而自願採行電子投票則不受每日120家的限制。
證交所表示，明年度召開股東常會日期事前登記作業，將於明年1月3日上午9點起開放登記。公司無論是否採電子投票，均需經由公開資訊觀測站認證申報系統，使用已登錄之IC卡限點選1日，申報順序將以交易所伺服器主機接收時間先後順序為準，並於3月15日前完成預訂作業。
證交所表示，上市(櫃)及興櫃公司股東常會日期事前登記作業，須選擇使用一張「證券暨期貨相關單位共用憑證」IC卡，向證交所辦理登記股東會日期。
至於登記作業則是採時間優先原則，單日逾120家時，該日即不再接受登錄。