證交所指出，為改善上市櫃及興櫃公司股東會日期過於集中情形，明年每日召開股東常會之公司家數，以不超過120家為限，其中包含資本額達50億元以上，且股東人數達 1 萬人以上，應採行電子投票之公司。
證交所表示，明年召開股東常會日期事前登記作業，將在明年 1 月 3 日上午 9 點起開放登記，公司不論是否採電子投票，均需經由公開資訊觀測站認證申報系統，並在 3 月15日前完成預訂作業。
完成登記股東會日期之公司，股東會日期若有變動，仍可在公告申報股東常會前上線調整，若公司未至公開資訊觀測站申報系統登記股東會日期，或登記日期與重大訊息及召開股東會公告之開會日期不一致，將無法完成公告程序。
證交所表示，上市(櫃)及興櫃公司股東常會日期事前登記作業，須選擇使用一張「證券暨期貨相關單位共用憑證」IC卡，向證交所辦理登記股東會日期，登記作業採時間優先原則，單日逾120家時，該日即不再接受登錄。