中華民國駐德國代表處教育組每年秋天都會邀請在德國、瑞士、捷克和斯洛伐克的台灣同學會會長到柏林聚會，了解留學生們求學和生活上遇到的問題，也儘量提供諮詢服務及協助。
下午的聯席會議中，各地的同學會會長簡要報告同學會在過去1年的活動情形，也提到學生們在客居地遇到的租屋和健康保險等生活上的問題。
台灣留歐學生以在德國的人數最多，全德各地有近30個同學會。
近年來也有不少台灣學生在捷克和斯洛伐克進修音樂及醫科。兩位同學會長也向大家介紹這兩個國家留學環境，以及一些居留簽證方面的問題。
駐德代表處晚間在柏林城中的Sakura餐廳聚餐，駐德國代表陳華玉與教育組組長沈玄池和多位代表處人員參加餐會。在輕鬆的氣氛中，學生們談他們適應環境的心路歷程和一些生活上的趣事。陳華玉也允諾學生們，代表處會加強與學生們的互動，並提供協助。
散居德國各地的學生難得在柏林聚會。代表處教育組為學生安排了週末旅遊活動，讓大家認識柏林。