監委高鳳仙、陳健民調查認為,前北美司長秦日新及前科長楊慶輝為提高預算執行率,以購買酒類方式不實報支餐宴經費,外交部主計處(原會計處)「不僅未依法積極告發,反企圖掩蓋不法」,外交部疏於審核楊不實核銷的餐費超過宴客標準,也未追回款項,讓他不法取得公款四萬元。
高鳳仙、陳健民另查知駐斐濟代表處違失一籮筐。性別平等部分,外交部及駐斐濟代表處沒有設立申訴管道或機制,導致一名女雇員在一百年三月間遭性騷擾後,求助無門,四月底再遭傷害。
糾正案文並指出,斐濟駐處未依規定辦理館長到任交際費核銷作業,以公款購買珍珠項鍊、萬寶龍筆等備用禮品,逕由時任代表秦日新存放,衍生外交贈禮相關爭議,秦還以公務手機與日本駐斐濟大使館秘書黑川愛子通聯異常頻繁,「外交部渾然不知」,處務日誌也沒有確實填載,造成外交部無法充分掌握駐處運作實況。
另外,監察院查察外交部駐外館處預算經費編列,發現駐科威特代表處連續二年錯編而不自覺,將油料單價每公升「○.二三美元」誤植為「二.三美元」,相關預算金額高估十倍;而駐貝里斯大使館、駐邁阿密辦事處及駐哥倫比亞代表處,油料計量單位則將「公升」誤為「加侖」,高估近四倍。
監察院批評,外交部僅彙整駐外館處預算編列金額,未利用績效指標就支出發生的原因確實審核,錯誤頻生,可見外交部「行事敷衍,洵有怠失」,因此通過糾正。