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憲上充電站/三要六不要的開場白原則

欣傳媒/欣傳媒 2013.05.15 00:00

欣傳媒 | 謝文憲

我自己在無數場簡報的經驗過後,歸納出一個好的開場白原則,就是「三要六不要」。三要六不要○前兩分鐘要跟聽眾緊密連結。○要把金句當作第一句話。○要用故事開場,用金句收尾。這三要的重點,就是想盡辦法抓住聽眾的注意力,讓聽眾印象深刻。也就是「破題如剪刀,結尾如棒槌」的概念,就算只有短短兩分鐘的開場白,你也可以把握這個原則。×不要一上場就講笑話。×不要說「感謝各位聽眾捧場」。×不要說「很高興能與聽眾共聚一堂」。×不要說「主辦單位請我來講」。×不要一上場就道歉。×不要大聲喊「早安」、「午安」、「晚安」。這六不要,大家就比較需要多了解一下,以免犯了相同錯誤,讓自己的簡報成效打折扣。我建議大家不要一上場就說笑話,原因不是因為這個方法不好,而是萬一沒人笑,不好笑,那現場氣氛不是一下子就冷掉了?再說,恐怕很難找到那麼多所有人都覺得好笑的笑話。特別是很多笑話都帶有一點性別歧視、宗教歧見或是政治立場等等。如果你分析聽眾的工夫沒做好,不小心犯了某個聽眾的忌諱,說不定反而會惹來麻煩,得到反效果。至於「感謝各位聽眾捧場」、「很高興能與聽眾們共聚一堂」、「主辦單位請我來講」這些句子則都太過八股了、沒有新意。我們不希望聽眾從第一秒鐘開始就覺得無聊。試著換些新鮮的語句來開場吧!再來,不要大聲喊「早安」、「午安」、「晚安」。簡報現場不是要開演唱會,我們也不是國際巨星,在幾萬人的小巨蛋裡登台,所以不要那麼大聲喊,只要用一般音量跟聽眾打招呼就好。不然,你熱情洋溢、精神百倍,而聽眾的回答有氣無力、愛理不理,那種大反差,是謀殺現場氣氛的恐怖兵器。最後,請不要一上場就道歉。真的。不管情況有多糟糕,叨叨唸唸地道歉這種事,真的沒有太大的必要。

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