欣傳媒 | 謝文憲
我在職場中看到的簡報類型，最常見的是二十分鐘的簡報。也就是說，對象是老闆、客戶時，二十分鐘是最長的接受度。這個時間長度的簡報內容，建議搭配的投影片不要超過十六張。投影片做得越多，你會把越多東西塞進去，最後要不是講不完，就是講得很趕。少做幾張反而沒差，因為重點不在投影片，重點在你要說的內容，投影片只是輔助。以二十分鐘十六張投影片為例，平均一張投影片要講一分多鐘，大家不妨可以依此架構去套用不同題目、內容多做練習。從這十六頁投影片的簡報架構來看，大家可以明顯看出三個區塊，分別是頭、身、尾。頭的部分就是開場，身的部分也就是你所要講的主題，最後則是強而有力的結尾。對於中間「身」的部分，最好不要一次討論太多議題，以三個為最佳；如果超過三個議題，一來你可能說不完，二來聽眾也可能沒耐性聽。雖然說議題的內容憲哥幫不上忙，但是，以我的經驗來說，在談重點的時候，把前面的說故事技巧拿來善用，往往可以讓你的主題更明顯易懂。接下來，憲哥要全力協助你，一股作氣在彎道加速，準備起飛。在簡報的開場與結尾時，只要你能將憲哥告訴你的各種技巧靈活應用，我保證你的簡報絕對不同凡響。破題如剪刀，結尾如棒槌好的開始是成功的一半。不管是演講、做簡報，就算是只說一個三分鐘的故事，想要成功，我們就要把握一個「萬年不敗」的必勝原則，那就是「破題如剪刀，結尾如棒槌」。破題的概念就是剪刀概念，我要講這個，不是要講那個。要像一把剪刀一樣，告訴聽眾，我要講什麼？我不要講什麼？要把簡報的目的，一開始就清楚的點出來。結尾的概念就像是拿一把棒槌朝你頭上重重地打下去，我要讓你在離開這個聽講的場合時，留下深刻的印象。所以在即將結束前的一分鐘、兩分鐘，給聽眾一記當頭棒喝，所以收尾一定要猛，破題一定要炫。【延伸資訊】憲哥部落格：http://www.lewis2fly.com專書部落格：http://change21.pixnet.net/blog需要加油打氣嗎?更多的人生激勵學，請進【憲上充電站】專輯http://www.xinmedia.com/n/featurestory_list.aspx?collectionid=195想看更多謝文憲的著作，請見http://www.cite.com.tw/search_result.php?s_type=0&keywords=%C1%C2%A4%E5%BE%CB