許市長是在出席新竹市與日本岡山市締結姊妹市十週年慶祝大會後，率同城市行銷處長陳進來、環保局長王欽彥等，轉往東京拜會秋山副知事，台北駐日經濟文化代表處陳盈如秘書陪同，表達促成新竹火車站與東京火車站兩站友好關係的目的，東京都知事本局儀典長伊藤秀樹，知事本局外務部外務課長立田康雄等人，陪同秋山副知事接待新竹市政府人員。
許市長說明新竹火車站於上月底甫辦理盛大的百歲慶祝活動，請到日本能久親王玄孫竹田恒泰見證緬懷巴洛克風格車站設計者、日第一代建築家德國派代表人物松ケ崎萬長的佳作，而欣聞東京火車站亦屬同年代的特色建物，小新竹火車站一歲，以此特殊情誼與年代背景，興起兩車站締結姐妹站之議，也獲得竹田的慨允協助促成。
秋山俊行副知事對於兩地車站促成良緣表示歡迎，願意與新竹市共同攜手努力。