市府秘書處處長吳清炎表示，過去公文上首長簽署章戳套印都是藍色，需租用彩色影印機外，彩色碳粉也較貴，每張約新台幣2.83元，遠比黑色單色影印約每張0.56元貴許多。
他說，以市府一年大約影印84萬頁公文估算，光印刷碳粉費用一年就需238萬元，若改黑色單色影印的公文印製方式，初估節省近200萬元的經費，在不需機器套色下，影印的速度也更快。
他表示，這項新政策於15日上路，小小的改變，不僅節省公帑，還能加快2倍公文印製速度，有助益於行政效率的提升。
他說，為與一般影印有所區別，特別以印有紅色「新北市政府公文用紙」字樣專用紙印製。