外交部常務次長史亞平表示，馬英九和周美青伉儷，十九日出席教宗方濟就職彌撒時，座位將排在元首區很前面的位置。外賓區的第一排是各國王室成員，之後便是各國元首，而各國依法文國名排序，我國排在「Ｃ」之列。
馬英九伉儷和我國代表團一行於十八日早上搭乘專機抵達羅馬，教廷派了兩名大禮官前往接機，馬英九告訴兩位教廷禮賓官員，他對這次以中華民國總統身分前來訪問非常期待，並感謝教廷給予的協助。
從機場到旅館，教廷除安排了前導車開導外，提供給我國代表團的三輛專屬禮車，禮車的前方也都插上了青天白滿地紅的中華民國國旗。
馬英九伉儷抵達下榻的羅馬威斯汀大飯店時，與夫人周美青兩人穿著同一色系的米色服裝，兩人神情愉悅，微笑接受飯店獻花致意，並與在場等待記者打招呼。
由於馬總統此次出訪保密到家，以致媒體隨行事宜安排得相當倉卒。稍早，馬英九總統特別為了這次出訪行程安排匆促，表示致意和歉意。周美青則要同機的記者們「趕快睡覺」，並貼心的為大家準備了黑森林巧克力蛋糕。
馬英九這次下榻的羅馬威斯汀大飯店，是羅馬豪華復古式五星級大飯店，與馬英九同時住在這家旅館的，還有巴西總統羅賽夫（Dilma Rousseff）和柯索沃總統阿蒂費特．亞希雅加（Atifete Jahjaga）。