故宮指出：博物館主體工程第4度招標由麗明營造股份有限公司，於101年12月27日以27.9898億元得標。截至目前為止，故宮對原預定民國104年度開館試營運目標仍有所堅持，希望麗明公司能充分展現實力，克服萬難，如期如質完成施工，且同時加速各展廳開館試營運之規劃工作。
故宮表示，南院籌建計畫總經費為60億元，第1次修正計畫增列對地方補助款11億元，第二次修正計畫增軟體建置經費8.33億，總計79.33億元。目前籌建計畫預算分配為：博物館建築相關工程30億、展示工程10億、軟體建設8億、景觀工程6億及補助嘉義縣政府及台電電纜地下化11億，景觀橋預計在2013年7月完成發包及2015年6月完工、景觀工程預計在2013年6月完成發包及2015年6月完工，BOT案預計在2013年12月完成簽約及2015年10月完工。
2010年10月內政部核定的故宮南部院區籌建修正計畫書中，載明博物館院區可開發總樓地板面積為59,958平方公尺，扣除目前已規劃之開發量(博物館主體總樓地板面積38,407平方公尺，2012.07.24建造執照送審依相關建築法規檢討版本)，仍有21,551平方公尺之建築容積，可供未來博物館第二期館舍擴建使用。庫房則是規劃有約1,000坪，展廳有2,110坪，這在國家級博物館中堪稱相當大的典藏空間，未來若有不足，仍可再興建擴充。
至於50公頃景觀工程部分，考量政府財政及營運專業，將旅館住宿及文化體驗區採BOT方式及景觀區採OT方式，引進民間資源投資南部院區。為利招商作業，避免各主題庭園之規劃建置，影響廠商投資模式之規劃，且為撙節開支，日本及東南亞等庭園未於景觀工程中設計，而是保留亞洲庭園之空間及彈性予BOT廠商，可搭配其建築物再行細部設計。BOT目前正在招商中，是否有權利金尚無法得知，因整個基地面積高達70公頃，每年維運管理費用超過5千萬元，目前政府財政困窘，編列預算不易，若有權利金，將優先運用於設施環境之維運管理。
故宮除了在硬體工程加緊腳步外，為配合104年開館試營運目標，故宮積極進行開幕八大首展策展規劃，其內容：「佛陀形影－亞洲佛教藝術之美」、「日本伊萬里瓷器展」、「高麗青瓷特展」、「錦繡繽紛－近代亞洲織品展」、「草木人情－亞洲茶文化情境展」、「嘉義發展史」、「伊斯蘭玉器」、「明代青花瓷特展」等，目前正與得標設計公司討論展場設備規劃與設計。