證交所指出，上市（櫃）及興櫃公司102年召開股東常會日期事前登記作業，自1月3日上午9時起開放登記，每日召開股東常會的公司以120家為限（包括實收資本額100億元以上且股東人數1萬人以上強制採行電子投票的公司），非屬強制採行電子投票的公司自願採行電子投票者，不受每日家數限制。
證交所表示，各公司應於3月15日前，先行至公開資訊觀測站認證申報系統，登記102年股東常會召開日期，各公司申報順序將以交易所伺服器主機接收時間先後順序為準，每家公司僅可點選1日，此資訊是預先登記不會對外公開，因此公司不需同步發布重大訊息，如有異動者於公告申報股東常會前可上線調整。
證交所說，公司可預先規劃股東會開會日期並及早上線登記，因申報系統將設定自動勾稽功能，若公司未事前登記開會日期，或登記日期與重大訊息及召開股東常會公告之開會日期不一致，將無法公告。
證交所建議，公司於登記開會日期後再經董事會決議通過開會日期及對外公告，避免董事會決議之日期與事前登記日期不一致，影響後續申報作業。但無論是否採電子投票，均應上線登記開會日期。