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員工差旅結算大不同 台刷信用卡港愛轉帳

卡優新聞網/林惠琴 2012.11.22 00:00

企業管理是一門大學問,如何開源節流更是為公司儲備「金」力的重要法則。不過花旗集團與國際發卡組織Visa調查發現,大部分的企業不善於管理員工差旅與應酬支出,其中台灣人喜愛用信用卡結算,香港人則偏愛電子轉帳,形式不一的付款模式,造成公司控管不易,更於無意間演變成難以填補的「錢」坑。

根據花旗集團與Visa利用今(2012)年4月至8月間,分別於台灣、香港與菲律賓舉行的客戶研討會,收集超過90家大型跨國企業,針對員工差旅管理的實際運作的情況,發現大部分的企業均同意節省差旅與應酬支出,是最能降低營運成本的作法,顯示相關開銷是經營公司不小的負擔。

調查並揭露,目前企業員工利用商務信用卡支付差旅花費的情形尚不普及,菲律賓採用這種支付方式的占比低於半數,台灣傾向使用個人信用卡(38%),香港則偏愛電子轉帳(35%)。花旗集團與Visa表示,差旅花費分散付款的模式,將造成營運效率低落,而且相關支出缺乏透明度與責任歸屬,不易管理。

除了差旅支出付款方式不一外,菲律賓80%的企業未提供員工差旅與應酬支出相關規定與政策,而香港與台灣超過60%的企業坦言,普遍依賴支出報表管理差旅開支,但擔憂資訊或數據不足,導致無法成功降低營運費用,顯然缺乏具透明化的一致性流程與控管方案,是公司管理差旅費用時的治理缺失。

Visa亞太、中歐、中東與非洲地區商務卡產品主管PradeepRoy表示,亞太地區是全球經濟成長最快速的區域之一,企業必須瞭解與善用商務卡的效益。商務卡支付方案有助於提高透明度與管理權責,可以有效管理支出,協助降低成本,進而增加差旅支出控管與效率,推動營運持續成長。

花旗金融交易服務亞太區商務卡區域產品主管DevenSomaya則指出,企業客戶對於差旅與採購業務的管理需求,不外乎就是要求穩健的數據、削減不必要的開支、嚴謹控管支出流程與效率。從與全球跨國企業、政府部門組織合作的經驗來看,充分運用這些關鍵技巧,將可帶來意想不到的成果。

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