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蕃新聞

新北推線上即時會議 年省千萬元公務預算

台灣好新聞/ 2012.11.12 00:00
記者黃村杉/新北報導

新北市政府推動「線上即時會議系統」,預計一年可節省千萬元公務預算。研考會主委吳肇銘表示,為了撙節開支,將原本四年要汰換的電腦改為五年,一年可節省將近三千萬元。同時也推動「線上即時會議」專案,讓市政大樓各機關及29個區公所透過「線上即時會議系統」直接進行會議、討論,過往各行政區、二級機關必須派員前往市府開會、受訓等舟車勞頓,且須交通差旅費用支出的情況,將可立即改善,初估一年可再節省近千萬元公務預算。

吳肇銘指出,經過多次測試及試辦,由資訊中心所設計、推動「線上即時會議系統」,主要分為「線上會議直播」、「線上會議討論」兩大部分。其中「會議直播」部分,已實際運用在每週的市政會議中,不在市政會議廳內的各機關、區公所同仁,都可以透過電腦同步收看到會議進行的實況,以及主席的裁示事項。

另「線上會議討論」目前也已有效運用在市府「重大工程督導暨協調會議」中,讓位於山區及海岸線的各行政區,如坪林、萬里等區公所之同仁,在辦公室就可透過「線上即時會議系統」報告所屬之工程進度,並與會議主席李四川副市長、市府各工程機關協調互動,大量節省下交通時間與差旅費用。

吳肇銘強調,「線上即時會議系統」未來將擴大使用到市府舉辦的訓練研習活動,以及各機關與區公所間的例行會議,除能大量節省交通時間與經費,兼可達到節能減碳的目標。

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