這次發生喜幛變輓聯的錯誤,辦公室人員形容,這是十幾年來僅見。
過去這類婚喪喜慶的紅白帖或相關物件寄送,都在立法院內部網路「酬酢品線上申辦系統」登錄處理,院長方面由辦公室人員登錄完成,即發送給院內文牘科製作喜幛或輓聯,而這次的錯誤,即是在源頭登錄時出現漏失。
幕僚坦言,過去當然也有錯誤的情況,例如寫錯名字或時間地點等,但這次顯然更為嚴重。
辦公室方面檢討認為,因負責登錄作業僅有一位文書人員,但該人員每天處理百件以上紅白帖,如果遇到「旺季」,更是忙不過來。而且很多民眾的請託,也常常透過不同管道重複送來,還得再細查後剔除,這次吳先生便是百忙之中的「漏網之魚」。
另外,辦公室人員指出,「酬酢品線上申辦系統」裡,「喜事申請」與「喪事申請」剛好分別位在上下格,稍不留神,便會「失之毫釐、差之千里」。