俄羅斯代表團將由總理德米特里·梅德韋傑夫率領。
由于參加會議的代表團眾多，來自52個國家的代表團團長進入主會場老撾國家會議中心就比預定時間多花費了一個小時。代表團團長走過長長的紅地毯，與會議東道主老撾領導人問候，然後進入中央大廳。所有賓客抵達後，舉行了拍照儀式。
然後老撾總理通辛·坦馬馮致開幕辭，開幕式在大廳舉行。各國元首和政府首腦在小舞台就座，各國代表團則被安排在觀眾席。
老撾總理致開幕辭後，亞歐首腦會議吸納瑞士、挪威和孟加拉國為新成員，三個國家的領導人走上講台，坐在其他代表團團長中間，然後三國國旗被送入大廳。此前共有42個國家和組織加入亞歐首腦會議。
亞歐首腦會議是一個集中了東亞和歐洲各國的國際組織，成員國的貿易額和國內生產總值總和超過全球總量的一半。會議的主要目的是發展成員國在政治、安全、金融經濟、社會文化和交通領域的合作。俄羅斯于2010年10月在布魯塞爾舉行的上屆首腦會議上正式加入，當時俄羅斯外長謝爾蓋·拉夫羅夫代表俄羅斯出席了會議。