外交部指出，新的流程是民眾在得到哈薩克或塔吉克官方核准文號的邀請函之後，可以在該國國際機場辦理落地簽證；過去的做法是，必須先將護照送到這2國的駐外使領館辦理簽證。
根據目前普遍做法，台灣民眾前往當地觀光或商旅，絕大多數都透過台灣旅行社向當地旅行社辦理邀請函，外交部提醒民眾，整個過程大約需要2到3週時間，所以建議在啟程前預留至少3個星期處理邀請函事宜。
此外，根據規定，辦理落地簽證的必備文件，除了該國外交部審核並發給核准文號的邀請函外，還需彩色相片2張及簽證申請表。哈薩克單次入境落地簽證費約80美元，最多可停留1個月，塔吉克單次落地簽證費約15至60美元，視停留天數而定，最多可停留45天。