清大校長陳力俊表示，這套系統讓清大跨國徵聘教師及研究人才面試將可更為便利。清大校園廣闊，校內外教師間合作研究案很多，藉由這套系統，不必走出研究室或辦公室，就可直接在電腦上影音互動，討論研究進度。
研發這套系統的清大資訊工程學系特聘教授黃能富表示，一般線上互動軟體都需安裝軟體，而這次捐贈給清大的「ShareRoom」利用雲端平台技術，將資訊都存在雲端，而非存在使用者的電腦中，成功解決需安裝軟體的困擾。
黃能富指出，只要輕點網址連結，不用幾秒鐘時間，線上會議室立即開通，使用者可以根據自己的喜好設定，自行調整視訊模式及顯示畫面。
他說，這個平台除可進行簡單視訊會議，也提供白板及投影片功能，使用者可將簡報張貼在主畫面讓所有人觀看，平台也提供白板功能，讓多人同時在白板上畫圖，做互動討論，不管是用在討論議題、甚至是上課都非常方便。
他說，每年博、碩士論文口試常要找外校口試委員，交通費不少，以每年2000人乘以新台幣1000元的交通費計算，若用線上口試，每年約可省交通費200萬元。另外，資工系日前也在推薦甄試利用這套系統，將口試情形即時現場轉播，彰顯考試的公開、公平性。