出席這場會議的台灣主要代表為「台灣海峽兩岸觀光旅遊協會」(台旅會)會長謝謂君，謝謂君也是交通部觀光局長；中國大陸的主要代表為「海峽兩岸旅遊交流協會」(海旅會)會長邵琪偉，現為中國大陸國家旅遊局長。
觀光局指出，會場將有兩岸觀光業界約200名重要人士齊聚一堂，就如何深化兩岸旅遊產業合作共創雙贏、兩岸郵輪旅遊發展、休閒農業旅遊發展、旅遊保險金融倡議新觀點。
觀光局說，去年第3屆海峽兩岸觀光交流圓桌會在重慶召開，雙方在共同把關旅遊品質與維護旅遊安全建立共識。
今年規劃大陸代表團前往實地考察高雄遊艇製造基地、參訪美濃特色民宿並前往佛陀紀念館、奇美博物館等地。大陸代表團預計12日結束行程。
觀光局表示，台旅會和海旅會秉持互信合作的精神，共同攜手檢討解決各項問題，營造兩岸觀光產業良好的經營及交流環境。