沒錢免煩惱 非營利組織善用雲端添效能

非營利組織善用雲端添效能

(中央社訊息服務20120717 16:50:07)經費往往是非營利組織最大考驗，但在錢少、事多、人少的現況下，苦無一套e化管理系統，而高成本往往是關鍵門檻。叡揚資訊NPO雲端服務，讓組織免設備、免人力維護、低成本優勢下，管理更輕鬆、資訊更清楚、人力不重工，目前已獲得「中華救助總會」、「聲暉教養院」等眾多公益團體大力推薦！

在2012年7月 4、5日台中高雄「2012年 非營利組織雲端應用展示會」中，叡揚資訊提到了在國外許多公益性團體已開始使用雲端服務來提升組織的工作效率，同時保障資訊安全及備份管理，例如國際救濟組織 「樂施會」，此組織在全球60幾個國家，設立了200個據點，旨為服務全世界各地飢荒貧困地區，提供食物及救濟服務。如此大型的公益團體，若採用傳統的資訊設備來管理資料勢必所費不貲。故「樂施會」決定採用NPO雲端服務來管理組織。那在台灣是否也有類似的雲端服務可提供非營利組織來使用？叡揚資訊看到了這樣的需求，Vis-a-Vis 雲端訪視報告以及VIdegree-雲端公益行銷小幫手，即可以協助組織解決難以管理的問題。

以許多公益團體來說，社工人員外出拜訪案家時，因考量案家情緒，是不能現場做筆記的，如此拜訪的報告常會有遺漏，加上大部分資料都以紙本管理，造成資訊分散，不易查詢，另外資料傳承也不易。叡揚Vis-a-Vis-雲端訪視報告，可透過拍照、錄影或是勾選式選單來完成報告撰寫。所有報告資料皆統一管理，在資訊傳承上不會脫節，讓新社工可立即瞭解案家過往資料，交接有機可循。主管也可透過服務指標，瞭解會員服務進度及社工訪視情況，及時給予必要協助。

另一大頭痛的問題則是名單管理。不但會員、志工、案家、捐款者等資料散落各處，也因會員數太多，常常會忘了曾經服務過的內容，而活動消息又該傳送給哪些族群及該請哪位志工來服務……等。以上問題都可透過VIdegee-雲端公益行銷小幫手來解決。以聲暉教養院為例，其主要在關懷聽損障礙的孩童，面對資訊量多的情況，社工人員利用標籤分類將聽損孩童依地區，學齡別利用不同顏色作分類，並且同時將志工，捐款者及相關文件置於小幫手管理。如此一來若是聲暉舉辦一場針對桃園地區舉辦的「聽損青少年人際優勢成長團」，即可透過標籤功能，對此族群的學生發放邀請函。VIdegree還提供紀念日提醒，家庭關係圖以及來電功能等功能來協助NPO組織做公益行銷。

2012年7月 4、5日由叡揚資訊在台中以及高雄舉辦的「2012年 非營利組織雲端應用展示會」已於5日上午圓滿結束，經過詳細解說後，獲得在場NPO人員熱烈迴響，甚至現場立即租用叡揚雲端服務，希望藉由雲端系統來提高服務品質以及工作效率，期待叡揚資訊的Vis-a-Vis 以及 VIdegree能協助非營利組織在有限的資源下發揮最大效益。

Vis-a-Vis http://visavis.cloudgss.com

VIdegree

http://videgree.cloudgss.com

訊息來源：叡揚資訊股份有限公司

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