凡2001年以後出版保存完好未破損、未違反著作權法合法取得之圖書，皆可交換；而大專以下教科書、雜誌、宣傳贈品、佛堂經書、考試用書、視聽資料（圖書附件除外）、電腦書（2012年以前出版），以及租書店圖書及辦理單位認定不宜者，均不列入交換。
收書時間為每週二～週日的上午9時至12時、下午2時至5時，民眾於該期間內，將欲交換之圖書送至兒童分館，由兒童分館發給「換書卡」作為憑證；而2012年7月14日上午10時～下午3時，則可攜帶該憑證，至花蓮市立圖書館交換書籍。
一本書不僅是多人的智慧結晶，也是可重覆運用的學習資源，請珍惜書本、響應環保，讓更多人能一起分享閱讀，愛書也愛地球！