政府為增進行政效率及推行節能減碳政策，近年來積極推動公文系統及線上簽核作業，行政院並頒布「文書及檔案管理電腦化作業規範」， 規範全國各機關學校推動公文及檔案管理電腦化準則及依據，並由行政院研考會檔案管理局依法定權責委託執行辦理「公文及檔案管理資訊系統」驗證作業。國立雲林科技大學積極籌備送件辦理該校「公文及檔案管理資訊系統」完整版接受驗證，終於今年5月拔得頭籌，成為全國第1所大學校院取得國家驗證通過之學校。
行政院「文書及檔案管理電腦化作業規範」的規範及驗證作業，目的在提高文書製作品質、加速文書核擬效率、掌握文書處理流程、提升公文交換效率、增進檔案管理效能、便利民眾申請應用，並建立電腦化標準作業流程及共通準則；參與接受此項認證作業之機關學校，必須有積極行政效率再提升的企圖心。國立雲林科技大學在楊永斌校長到任後，要求公文行政效率及節能成效再強化，並著手進行公文系統線上簽核作業實施工作；此一作業方式使公文行政不受時間與空間之限制，各單位主管人員不論在國內或國外出差時亦能與校內同步作業批閱公文，公文可快速傳遞於校園各需辦部門之間，能有效消除公文傳遞遺失情形、降低傳統公文人力傳遞成本等，並可減少因印製公文所需紙張及碳粉等資源及環境支出。
取得驗證是國立雲林科技大學提升公文行政效率具體實施的第一步驟，該校各年度並訂有線上公文處理比例辦理目標，且逐年將比例目標調高；對於公文系統全數相關使用人員，全面實施人員教育訓練調訓及能力檢核作業，以確保驗證後人員持續具優秀能力落實執行，組織能得到公文行政效率提升之效益目標。
訊息來源：國立雲林科技大學