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微軟電郵新功能 助信箱管理

中央商情網/ 2012.03.21 00:00
(中央社記者吳佳穎台北2012年3月21日電)微軟Hotmail新的灰色郵件管理,透過新的功能,可整理大量郵件整理、歸檔收納設排程、置頂標記關鍵郵件,60 秒內建立井然有序的信件資料庫,推出近3個月全球超過1億人次使用。

台灣微軟表示,收發 email 已成為現代人處理公事、對外聯繫、交遊往來的重要管道,但是在茫茫信海中卻隱藏著大量不必要、不重要的「灰色郵件」,像是電子報、社交網站更新訊息,或是購物情報、折扣資訊等,這些郵件並不是真的垃圾郵件,是使用者曾主動訂閱的,微軟將此類信件稱為「灰色郵件」。

為此,台灣微軟近期推出Hotmail「御用信箱家政婦」3大新功能,讓信箱宛如有了打掃的家政婦,大量郵件可一指搞定、歸檔收納可設排程,並且置頂標記的關鍵郵件;使用者可在 60 秒內,建立一個井然有序的信件資料庫,徹底改善工作效率,幫信箱瘦身,重要資訊一目了然。

台灣微軟營運暨行銷事業群前端平台事業部副總經理葉怡君表示,Hotmail 目前已有高達 3.5 億的使用者,而微軟致力提升服務內容,提供更便捷、更個人化的信箱管理服務。

葉怡君表示,3招管理電子郵件功能包括,不常閱讀的大量電子報可運用「刪除寄件者的所有郵件」,一秒鐘立刻將灰色郵件刪除;如無法馬上判斷資料去留,也可以另建子資料匣,將電子報迅速收納在同一個資料夾。統計顯示,過去曾使用郵件整理功能的使用者中,有 90% 選擇「刪除寄件者的所有郵件」,且有 60% 的使用者開始設定規則「移動日後來自寄件者的所有郵件」。

另外,「歸檔收納設排程」可以自訂保留信件天數,3 天、10 天、30 天或60 天,使用者不需花費時間清除過時訊息,但重要資訊與優惠訊息不漏接。過去 3個月,排程清理的使用率成長高達 70%,受到使用者好評。

最後,還有「置頂標記關鍵郵件」,協助使用者標示重要信件,出現在收信匣的最頂端,即使有新信件湧入也不會取代這些標記郵件的位置,讓重要信件一覽無遺。

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