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站著開會 少說廢話省時效率高

中央商情網/ 2012.02.04 00:00
(中央社台北2012年2月3日電)美國密西根州「原子物件」軟體開發公司每天上班第一件事是開會,而且員工都須遵守嚴格規定,必須出席會議,儘量減少離題的發言,特別是,大家都得站著。

「華爾街日報」報導,站著開會是快速普及的科技文化之一,在此文化下,坐著無異偷懶。箇中目的在避免開會冗長乏味,而在冗長的會議中,出席者往往自以為是地發言,玩著手機上的憤怒鳥遊戲,或乾脆神遊太虛。

原子物件公司(Atomic Object)甚至反對會場有桌子,該公司副總裁馬西格里亞(Michael Marsiglia)說明道,「桌子會讓人太容易倚靠或放置筆電」。他說,每早會議時間鮮少超過5分鐘,會後大家總會馬上伸個懶腰,然後「繼續過這1天」。

站著開會早已有之,密蘇里大學商學教授布魯東(Allen Bluedorn)指出,一次大戰期間就有一些軍事領導人這麼做;多年來也有若干公司以這種方式開會。布魯東1998年作過1項研究,發現站著比坐著開會節省大約1/3時間,但決策品質不相上下。

目前這種站著開會的風潮,因業界日益使用「敏捷軟體開發法」(Agile)而得以推波助瀾。這種方法2001年在17名軟體專家發表的宣言中提出,主張將開發計畫壓縮精簡,包括每天站著開會在內,以使與會者立即為同僚更新3方面資訊,分別是,昨天會後迄今完成了哪些工作;今天要做哪些事;以及完成工作的障礙何在。(譯者:中央社張佑之)

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