資訊檢索系統包括大會議案審查結果、委員會勘查結論、議員關心地方建設案等;賴美惠表示,民眾透過網路即可隨時瞭解每一席議員對地方建設努力,而議會資訊文書室在經費、人力有限情況下,花不到十萬元,自力迅速建立檢索系統值得肯定。
市議會去年考察台北市議會電子化成果,發現五都只有南市獨缺議事資訊系統,因此經議員郭國文、蔡蘇秋金、林志聰、莊玉珠及陳秋萍,在第五次臨時會提案通過,市議會即著手建置。
催生議事資訊系統的郭國文指出,這不僅是個「資訊網站」,應提升定位為「議政綜合資訊」及「市民溝通」平台,並與現有議員資訊網結合,將來會期時做網路直播,以往議政資訊不透明,民眾無法監督議員,只有公民意識覺醒,才能遏止政治黑箱作業,這就是催生議事、新聞及影像資訊系統的最深層用意。
李退之表示,資訊透明公開化才能方便民眾隨時檢驗,而這正是民主精神所在。莊玉珠與王錦德指出,市民對民代檢驗將越來越嚴苛,資訊更是利器,議員受民意監督更應做表率。