（優活健康網編輯部／綜合整理）在書店可以看到很多以「筆記術」為特輯的雜誌或相關主題的書，內容常見如下：「不需要一開始就整理筆記。」「總之，先寫下來就對了。」「把想到的東西寫下來就可以了。」成為社會人士，比別人還努力地做筆記，卻沒有獲得任何成果。為此而煩惱的人，心中可能有這樣的疑惑：「到底是哪裡出了問題？」但是，這樣天真的想法相當危險。
大多數的人都沒有機會一睹外商顧問等有能力者的筆記樣貌，所以才會天真的以為筆記「沒有整理也沒關係」「總之，先寫下來就對了」。其實，過去的我也是如此天真。20多歲時，我也因「不用整理，只要把想到的東西寫下來就好」這種天真想法而落入陷阱中。結果，圍繞在我身邊的是，充斥各種資訊、寫得滿滿的「肥胖筆記」跟堆積如山的文件。
避免做筆記的三大禁忌
「捨棄」的相反詞是「肥胖」，而「捨棄筆記」的相反詞就是「肥胖筆記」。肥胖指的是「代謝症候群」，這種症狀是因為身體儲存過多的皮下脂肪所造成，容易導致現代病。「肥胖筆記」就是沒有區分重要與不重要的資訊，全部都寫進筆記中，是典型的「讓你無法發揮能力的筆記」。
如同肥胖的原因是身體累積太多不必要的脂肪，肥胖筆記也是因為寫下過多無意義的資訊所造成的。分辨是否為肥胖筆記的方法就是，當你打開筆記時，「論點與結論」和大大的重點是否會映入眼簾。這個也寫，那個也抄，在焦頭爛額、不知不覺當中，「論點與結論」變得曖昧不清，逐漸搞不清楚「哪個是要捨棄的資訊」「哪個是應該留下來的重點」。
「這個也寫，那個也抄」「總之，先寫下來」「總有一天會用到」……如果在寫筆記時抱持著這些想法，所寫下來的資訊往後使用的機率幾乎為零。 在學生時代，授課時間有限，獲得的資訊是由老師寫在黑板，大致上都是已經整理過的資訊。 然而，在商務場合有來自網路的龐大資訊、頻繁的會議和堆積如山的文件。口頭的交談對話大多是聽完就忘。你也遇過用平板電腦進行簡報的情況吧？如果不趕快寫下來，就稍縱即逝。
在職場上獲得資訊的管道，跟學生時代相比是南轅北轍。因此，開始工作之後，也就是進入20歲階段之後，筆記有開始急速肥胖化的傾向。如果30歲後還無法進化成「捨棄筆記」，遲遲改不掉「肥胖筆記」習慣，就非常有可能會變成一事無成的商務人士。如果是類似生活紀錄 （無論是工作或私人生活，把與自己生活相關的資訊記錄於筆記本或電腦上）這種個人興趣的筆記就算了，工作筆記必須盡可能精簡！請務必謹記在心。
（本文摘自／為什麼聰明人都用方格筆記本？／方智出版）