東勢警分局二十一日邀集石岡區公所、東勢區公所、新社區公所、東勢高工、新社高中、臺中市政府消防局、東勢民防中隊、東勢義警中隊等單位，在東勢分局禮堂召開萬安演習協調會。萬安四十號演習採有預告、分區同時段方式，實施三十分鐘的防情傳遞、警報發放、人車疏散、交通管制及戰災救護等實作演練。
東勢分局指出，為提醒民眾配合演習管制作為及相關事項，此次創新措施於演習當天下午一點三十分，將利用與國家災害防救科技中心(NCDR)「災害訊息廣播平臺」介接系統，發送簡訊至演習區域內所有三G、四G行動電話，使民眾及時接收演習簡訊通知(震動及訊息文字)，並於下午二點發送演習結束的訊息。演習地區內各公司、工廠照常營業，惟須關閉門窗及實施人員管制(臺灣電力公司不斷電)。
演習警報發放後，人、車一律按規定接受警察及民防人員指導施行防空疏散避難，民眾應接受指導確實進入防空避難處所，居家者應緊閉門窗及實施燈火管制。高鐵及臺鐵各班次列車正常行駛、下車旅客及接送親友應立即依憲、警、民防人員引導，實施疏散避難。
東勢警分局吳耀南分局長也在協調會中，宣導市府警察局最新實施的「以人為本、行人優先」的交通環境，呼籲駕駛人應多禮讓行人優先通行；保持同理心，友善對待每個行人，行人也應注意車輛，遵守號誌不違規，車輛與行人相互尊重禮讓，確保交通安全。