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臺中戶政「無紙化櫃檯」 7/1全面上線

大成報/ 2020.06.07 00:35
【大成報記者蕭宇廷/臺中報導】響應環保!臺中市戶政系統推動電子化政策,積極落實無紙化申辦服務,預定7月1日起配合內政部政策全面推行。其中,南區戶政事務自5月底已先推出「戶役政綠色便民無紙化櫃台」,進行線上測試,測試期間採紙本、數位雙軌作業方式進行,盼藉此逐步減少使用紙張、保護地球生態環境。

民政局長吳世瑋指出,近年戶政事務所為民服務項目越來越多元化,耗用大量紙張及倉儲空間,加上各項戶籍登記簿冊、申請書保存年限不一,紙本文件保存不易、且需動用人工方式分批掃描建檔,耗費大量物資及人力。

綠色櫃台文件電子化建置完成後,民眾於申辦戶籍登記時,由櫃台人員於系統輸入申請資料,掃描相關附繳證件,透過數位簽名板即時顯示申請書,經民眾確認無誤後進行數位簽名,以電子檔案方式歸檔,達到省時、省力、省紙,又便民的服務目標。

民政局表示,「戶役政綠色便民無紙化櫃台」將於7月1日全面實施,屆時戶政資訊系統中的各類申請書,除載有相片、蓋印鑑章者、簽名板機具故障或民眾無法簽名等情形,採列印紙本申請書再進行拍攝式掃描的無紙化補登作業外,將全面採無紙化方式辦理。

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